BRF Torsdammen

Kommande verksamhetsår 2023/2024

De närmaste månaderna kommer styrelsen att fokusera på att stabilisera föreningens ekonomi då vi under de två föregående verksamhetsåren fått en anmärkning från vår revisor om att vi tar ut för lite avgifter. I dessa tider av hög inflation har vi sett kostnadsökningar i princip alla utgiftsområden, från sophämtning och värme, till leverantörsfakturor. Vi kommer därför att snart gå ut med information om avgiftshöjningar för medlemmar, parkeringsytor och våra kommersiella lokaler.

Då vår överlägset största utgift är uppvärmning så tittar vi fortsatt vidare på hur vi kan energieffektivisera vår fastighet och på så sätt skära ner på våra kostnader. Exempel på detta är att isolera/byta ut fönster, isolera tak, se över ventilation och kalibrera fjärrvärmeanläggningen. 

Vi har haft medlemmar som hört av sig om möjligheten att installera solceller på taken. Vi är dock inte jättebra lämpade för detta då vi har fjärrvärme som vår uppvärmningskälla (den “enda” elförbrukningen vi har är i princip tvättstugorna och den är numera låg i  och med den nya maskinparken).  

Fönsterutredning

På årsstämman fick styrelsen mandat att utreda skicket på föreningens fönster. Denna utredning är nu beställd av vår tekniska förvaltare Nabo och vi förväntar oss ett resultat de närmaste veckorna. Att isolera fönster skulle vara den mest effektiva energieffektiviseringen vi skulle kunna göra just nu.

Vindsytan

Innan sommaren skickade vi ut en intressekoll till de boende högst upp. Från den ser vi att det finns intresse från Torsvikssvängen 1–5, Torsvikssvängen 52–56 och Torsvikssvängen 64–68 och det är dessa hus vi kommer ha med i utredningen framåt. Nästa steg är att göra en brandutredning för att säkerställa att det faktiskt är möjligt att göra om råvinden till boendeyta.

Mossbehandling av tak

Vi har mossbehandlat alla våra tak. Medlet ska nu verka och det kommer att leda till att mossan försvinner och att den inte kommer tillbaka på flera år. 

Uppföljning OVK

Vi fick flertalet anmärkningar under OVKn som genomfördes i april även om ventilationssystemet i övrigt fungerade bra i fastigheten. Vi kommer under hösten att genomföra åtgärder i de lägenheter som fick anmärkningar tillsammans med Nabo. De berörda lägenheterna kommer att bli informerade om när detta kommer att ske exakt. 

Nya nycklar för garagen

Vi kommer att byta alla nycklar till garagen så att vi standardiserar alla nycklar i föreningen tillsammans med Lidingö Lås. Mer information kommer att gå ut till varje garageägare och ni kommer att få ett par nya nycklar innan något görs. 

Med vänlig hälsning

Styrelsen BRF Torsdammen

Information avseende planerat arbete på fjärrvärmenätet på
Torsvikssvängen 5 och 68

Värme och varmvatten kommer att vara avstängt under perioden:

från 2023-08-17 08:00
till 2023-08-17 14:00

Under avstängningen finns kallvatten tillgängligt som vanligt. Efter avstängningen kan det dröja upp till 10 minuter innan det blir varmt i kranen.

Hälsningar
Styrelsen

Hej allihop i BRF Torsdammen,

Här kommer protokollet från årstämman som hölls i slutet av maj.

Från idag, den 12 juni gäller skärpt eldningsförbud på Lidingö och hela Storstockholm, mer info finns att läsa på www.lidingö.se.

För er som grillar på era uteplatser, tänk på att ha vattenslang, vattenhink eller en skumsläckare i närheten och lämna absolut inte grillen obevakad. Använd inte tändvätska. Tänk på att inte låta grillen stå för nära huset – det kan medföra en stor brandrisk.
Visa hänsyn till dina grannar och grilla försiktigt.

Hälsningar
Styrelsen

Hej alla,

Nu har Grundels varit här och installerat ett extra fönsterglas i trapphuset på Torsvikssvängen 66 (våning 1,5) . När ni har möjlighet, gå gärna förbi och titta på det. Om ni inte kommer in så kan ni ringa ”Erik” på porttelefonen så kan jag släppa in er. Vi kan ta en sväng förbi och titta på städdagen också.

Uppdatering 2023-05-22: Tydligen fungerar inte portelefonen i 66an, det ringer men inget samtal kopplas upp. Det är felanmält till Lidingö lås, uppdaterar när det är löst.

Uppdatering: Nu är det löst så ring på porttelefonen om ni vill komma in och titta.

Den 28 maj kl. 13.00-15.00 är det dags för årets städdag. Det kommer finnas en container på plats för möjlighet att rensa föreningens gemensamma utrymmen. Under årets städdag kommer vi även att fokusera mer på utemiljö och göra enkalre rensningar för en ännu trevligare utemiljö!

Samling sker utanför TSV 42-44.

Vi ser fram emot att träffa så många som möjligt den 28 maj!

Nya kärl för matavfallsinsamling är beställda. Fram till idag har vi haft 2 st matavfallskärl i befintligt kärlskåp mellan husen 42-44 och 46-50.
Nu har vi ansett oss mogna att utöka till 4 st bruna kärl som kommer stå vid respektive kärlskåp förutom vid Torsvikssvängen 1-5, där det tyvärr inte finns någon fysisk plats att placera ett kärl.

De två kärl som vi har tagit bort från nuvarande placering saknar lock och dessa kan vi inte använda, då det finns risk att fåglar kan flockas runt kärlen. I avvaktan tills våra nya kärl är på plats slängs matavfallet med de vanliga hushållssoporna.

Hej alla,

Brandsläckaren i port 5 har försvunnit. Styrelsen tar tacksamt emot tips på vad som kan ha hänt eller om någon obehörig har setts i trapphuset. Vi har beställt en ny men det är en väldigt onödig utgift för föreningen.

Angående garagen, vi kommer byta ut alla lås till alla garage för att standardisera våra nycklar så att Lidingö Lås kan hantera dem. Förutom bättre nyckelhantering så kommer det möjliggöra att vår förvaltare kan komma åt och mäta vattenförbrukning, något som sparar pengar till föreningen då vi nu betalar schablonbelopp.

Mer information kommer när vi vet mer så att det blir en smidig överlämning av nya nycklar.

Styrelsen vill börja med att önska alla medlemmar en Glad Påsk!

Årsstämma 2023

Årsstämman är nu bokad. Datumet för årsstämman är den 29 maj. Mer information kommer att göras tillgänglig så fort detaljerna är spikade. Under tiden skulle styrelsen vilja uppmuntra alla som skulle vilja söka till styrelsen att kontakta valberedningen för att visa sitt intresse. Detta görs smidigast via mejl (valberedningen@torsdammen.se). Genom att vara med i styrelsen har du möjlighet att bidra till vår gemensamma förening samt genomföra förbättringsarbeten samtidigt som du lär känna andra föreningsmedlemmar. Vänligen skicka in eventuella motioner till info@torsdammen.se.

Energiruta i fönster 

Som nämnt i tidigare medlemsbrev, har styrelsen undersökt möjligheten att installera en extra ruta i våra fönster från företaget Grundels. Detta skulle innebära minskade energiförluster samt en upplevd minskad bullernivå. De minskade energiförlusterna skulle innebära en kostnadsbesparing för oss som förening då en av våra största kostnadsposter är kostnaden för uppvärmning, återbetalningstiden är ungefär 11 år. Vänligen se hemsidan för mer information om hur installationen går till samt vad den skulle innebära i besparingspotential. Detta projekt skulle innebära en investering om cirka 3,5 miljoner kronor. Vid eventuella frågor om projektet – vänligen kontakta styrelsen via mejl (info@torsdammen.se).

Planering av obligatorisk ventilationskontroll (OVK)

Styrelsen arbetar med planeringen av nästa OVK som enligt föreningens underhållsplan ska genomföras under 2023. Offerter har tagits in och utvärderats. Det är nu beslutat att arbetet kommer att genomföras under vecka 16. Vi vill passa på att poängtera vikten av att få tillgång till samtliga medlemmars lägenheter för detta arbete. Vänligen se separat medlemsutskick för mer information.

Källargångar ska hållas fria från saker

Vi har blivit informerade om att det ställs bråte och andra föremål i våra källargångar vilket gör det svårt att ta sig fram. Vi vill återigen poängtera att källargångarna ska hållas fria från saker. Om du som boende behöver mer förvaring så hänvisar vi till något av de företag på Lidingö som hyr ut förråd. 

Inventering av tallar – åtgärder vidtagna              

I förra nyhetsbrevet nämndes det att åtgärder skulle tas angående de trasiga grenarna i träden på föreningens mark. Vi har nu haft en arborist på plats som har tagit ned de trasiga grenarna. Vi vill tacka för tålamodet samt för att ni har uppmärksammat oss om drabbade träd. 

Städdag 

Datumet för årets städdag är nu spikat och städdagen kommer gå av stapeln den 28 maj. Ju fler som närvarar, desto roligare och snabbare blir arbetet. Mer information kommer inom kort. Hoppas vi ses där!

Förråd

Föreningens förråd har inventerats och det kan konstateras att det finns ett flertal förråd som är upptagna utan att det är registrerat i föreningen register att de tillhör en lägenhet eller hyrs ut. Därmed kommer dessa förråd att markeras upp för att kartlägga användningen. Om du använder något av dessa förråd ber vi dig i så fall kontakta styrelsen för koordinering. Saker som står kvar i oregistrerade förråd kommer att tas bort efter en viss tidsperiod. Mer information om tidsplan och utförande kommer ut på hemsidan inom kort. Ambitionen är att dessa förråd istället ska kunna hyras ut till medlemmar som är i behov av extra förvaring. 

Månadens tips – Uppdatera kontaktuppgifter

Vänligen se till att dina kontaktuppgifter är uppdaterade hos vår ekonomiska förvaltare, Fastum. Detta innefattar bland annat telefonnummer samt mejladress som kan användas för massutskick vid behov. 

Med vänlig hälsning

Styrelsen BRF Torsdammen

På söndag, den 9 april kl 16.00-17.00 finns det möjlighet att komma förbi gamla styrelserummet i port 52, nere vid cykelrummet och lämna in nycklar inför den kommande OVK´n. Nycklarna kommer att förvaras i nyckelpåsar inlåsta i föreningens kassaskåp.

Välkommen!